Kebijakan Privasi

1. Tentang kami

TMP Consulting (“kami”) adalah perusahaan konsultan bisnis yang berkedudukan di Komplek Golden Fatmawati, Jl. RS. Fatmawati Raya No.15 Blok G27-28, RT.8/RW.6, Gandaria Sel., Kec. Cilandak, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12420. Kebijakan ini menjelaskan cara kami menangani data pribadi yang Anda kirimkan melalui tmpconsulting.id (“situs web”). Kami memproses data pribadi sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan peraturan Indonesia lain yang berlaku.

Untuk pertanyaan mengenai kebijakan ini atau data Anda, kirim email ke contact@tmpcorp.co.id. Untuk lamaran kerja, Anda juga dapat mengirim email ke recruitment@tmpcorp.co.id.

2. Cakupan kebijakan ini

Kebijakan ini berlaku untuk situs web: formulir kontak, formulir lamaran kerja, dan kunjungan ke halaman kami. Kebijakan ini tidak mencakup:

• Informasi yang Anda berikan sebagai klien selama masa kerja sama. Informasi tersebut diatur dalam perjanjian kerja sama dan kewajiban kerahasiaan kami.
• Percakapan di WhatsApp, LinkedIn, Instagram, Facebook, atau platform lain. Platform tersebut juga menerapkan kebijakan privasinya sendiri.

3. Data yang kami kumpulkan

• Formulir kontak: nama, alamat email, nomor telepon, subjek, dan pesan Anda.
• Lamaran kerja: nama, alamat email, nomor telepon, profil LinkedIn, lokasi, pesan, dan CV Anda, termasuk apa pun yang Anda cantumkan di dalam CV.
• Data teknis: saat Anda berkunjung, peramban Anda mengirimkan informasi seperti alamat IP, jenis peramban dan perangkat, serta halaman yang Anda buka. Kami menggunakannya untuk menjalankan dan melindungi situs web. Lihat juga bagian 9 tentang cookie.

Kami tidak meminta data pribadi yang bersifat spesifik (sensitif) seperti data kesehatan, agama, biometrik, atau rekening keuangan. Mohon tidak mencantumkannya dalam CV dan pesan Anda, kecuali jika suatu posisi secara jelas memintanya.

4. Tujuan penggunaan data

• Untuk menjawab pertanyaan Anda dan, jika Anda minta, menyiapkan proposal. Ini merupakan langkah yang Anda minta sebelum kemungkinan adanya perjanjian.
• Untuk menilai lamaran kerja Anda dan menghubungi Anda terkait lamaran tersebut. Kami melakukannya berdasarkan persetujuan Anda, yang Anda berikan dengan mencentang kotak pada formulir lamaran.
• Untuk menjaga keamanan situs web serta mencegah spam dan penyalahgunaan. Ini merupakan kepentingan sah kami.
• Untuk mengukur efektivitas iklan online kami. Ini merupakan kepentingan sah kami, dan Anda dapat memblokirnya (bagian 9).
• Untuk memenuhi kewajiban hukum kami.

Kami tidak menjual data pribadi Anda, dan kami tidak mengambil keputusan tentang Anda hanya melalui proses otomatis.

5. Pihak yang menerima data

• Tim kami: hanya orang yang memerlukannya. Pertanyaan diteruskan ke tim klien kami; lamaran diteruskan ke tim HR kami.
• Penyedia layanan yang bekerja untuk kami: Cloudflare (hosting situs web, penyimpanan kiriman formulir, dan pengiriman email pemberitahuan) dan Google (email Google Workspace, Google Tag Manager, dan pengukuran Google Ads). Mereka hanya boleh menggunakan data untuk menyediakan layanannya kepada kami.
• Instansi berwenang: apabila diwajibkan oleh hukum.

Penyedia layanan kami dapat menyimpan atau memproses data di server yang berada di luar Indonesia. Kami hanya menggunakan penyedia yang melindungi data pribadi dengan standar yang setara atau lebih tinggi dari ketentuan UU PDP, atau yang berkomitmen atas pelindungan tersebut melalui perjanjian.

6. Jangka waktu penyimpanan

• Pertanyaan: paling lama 2 tahun sejak dikirim. Jika Anda menjadi klien, sejak saat itu berlaku perjanjian kerja sama Anda.
• Lamaran kerja: paling lama 2 tahun sejak Anda melamar, agar kami juga dapat mempertimbangkan Anda untuk lowongan berikutnya. Jika Anda diterima bekerja, lamaran Anda menjadi bagian dari berkas karyawan.

Situs web menghapus kiriman formulir secara otomatis setelah 2 tahun. Anda dapat meminta kami menghapus data Anda lebih awal kapan saja.

7. Cara kami melindungi data

Situs web hanya menerima koneksi terenkripsi (HTTPS). Kiriman formulir dan CV hanya dapat dibuka oleh staf berwenang dengan kunci akses pribadi. Di dalam tim, akses kami batasi hanya untuk orang yang memerlukannya.

Tidak ada sistem di internet yang sepenuhnya aman, sehingga kami tidak dapat menjamin keamanan secara mutlak. Jika terjadi kegagalan pelindungan data yang memengaruhi data pribadi Anda, kami akan memberi tahu Anda dan instansi terkait sesuai ketentuan hukum.

8. Hak Anda

Berdasarkan UU PDP, Anda berhak untuk:

• mengetahui data pribadi apa yang kami simpan tentang Anda dan memperoleh salinannya;
• meminta kami memperbaiki atau melengkapinya;
• meminta kami menghapusnya, atau menarik kembali persetujuan Anda;
• meminta kami menunda atau membatasi penggunaannya, atau menolak penggunaannya;
• menerima data Anda dalam format umum untuk diberikan kepada pihak lain;
• mengajukan pengaduan kepada lembaga yang berwenang di bidang pelindungan data pribadi.

Kirim email ke contact@tmpcorp.co.id (atau recruitment@tmpcorp.co.id untuk lamaran). Kami dapat meminta Anda mengonfirmasi identitas terlebih dahulu, dan kami akan menanggapi dalam jangka waktu yang ditentukan oleh hukum. Jika Anda menarik persetujuan atas lamaran kerja, kami akan berhenti mempertimbangkan lamaran tersebut; hal ini tidak memengaruhi pemrosesan yang telah dilakukan sebelumnya.

9. Cookie dan teknologi serupa

Situs web tidak memerlukan cookie untuk berfungsi. Untuk mengukur iklan kami, kami menggunakan Google Tag Manager untuk memuat pengukuran konversi Google Ads, yang dapat menyimpan cookie di peramban Anda, misalnya untuk mengetahui bahwa suatu kunjungan atau klik WhatsApp berasal dari iklan kami. Google mengelola data ini berdasarkan kebijakannya sendiri di policies.google.com/privacy.

Anda dapat memblokir atau menghapus cookie melalui pengaturan peramban. Situs web tetap berfungsi jika Anda melakukannya.

10. Anak

Situs web ini ditujukan untuk orang dewasa. Jika Anda berusia di bawah 18 tahun, mohon minta izin orang tua atau wali sebelum mengirimkan data pribadi kepada kami.

11. Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini apabila situs web atau peraturan berubah. Tanggal di bagian atas menunjukkan versi terbaru. Jika ada perubahan penting, kami akan menampilkannya dengan jelas di situs web.

12. Hukum dan bahasa

Kebijakan ini tunduk pada hukum Negara Republik Indonesia. Kebijakan ini diterbitkan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris; apabila terdapat perbedaan, versi Bahasa Indonesia yang berlaku.